自社以外の研修施設を利用するなら！チェックしておきたい役立つ情報をご紹介

このサイトでは自社以外の場所で研修をするときに便利な研修施設を利用するときに、チェックしておくと役立つ情報を紹介していきます。
そのような施設を活用したいと考えているときに、利用時間が気になるかもしれませんが、平均的な研修に使用される時間も解説していくので実際に活用するときの参考になるはずです。
またサービスを利用するには料金を支払わないといけませんが、料金相場をチェックする大切さなども説明していきます。

自社以外の研修施設を利用するなら！チェックしておきたい役立つ情報をご紹介

自社以外の施設で研修をすることは珍しくなく、そのような場合は研修施設を活用することになります。
研修施設は料金を負担することで、スムーズに活用していくことができますから、すぐに悩みを解決することが可能です。
研修施設を所有していない場合でも、必要なときにだけ利用することができるので、結果的に負担も大幅に軽減されると考えられます。
研修施設では宿泊できるようなケースも珍しくないので、宿泊しながら長期的に研修をする場合も安心です。

研修施設の規模を確認してから申し込む

収容人数や会議室の数といった規模は研修施設によって異なります。
1000人以上を収容できる施設がある一方で、数人から10数人程度の使用をメインにした施設もあるでしょう。
どんな研修施設を選ぶかは研修の内容や参加者の人数によって決める必要があります。
参加者の人数に対して研修施設が狭すぎる場合、参加者は余裕を持って内容に集中することができません。
反対に、ゆったりとしたスペースで学べる場合には周囲を気にすることなく内容に集中することができるでしょう。
一見すると巨大に見える研修施設も、実際の収容数はそれほど多くない可能性があります。
また、宿泊利用が可能な場合は、会議室やホールの最大利用人数と宿泊可能数が異なることも多々あります。
宿泊希望の人数に対して部屋が足りないと、余った人は帰路につくか自力で周辺の施設を探すことになります。
申し込みを行う際には事前に会議室の最大利用人数などを確認し、研修の規模が合っていることを確認することが大切です。

宿泊できる研修施設の有無を確認する

研修施設を利用することで、どのような組織でも効率的に研修をすることが可能です。
組織によって研修の内容にも大きな違いがあると考えられますが、集中してたくさんのことを勉強したいと考えている場合は、宿泊できる研修施設を選ばないといけません。
実際に2泊くらいして研修をするようなことも珍しくありませんから、そのようなことに対応しているのかを最初に確認しておかないといけないです。
日帰りにしか対応していないところもあるかもしれませんから、サービスを利用したい研修施設を見つけた場合は、早めに問い合わせをして泊まることができるのか聞いておくと安心できます。
研修施設はたくさんありますから、しっかりと宿泊して研修ができる場所もあるので、実際にそのようなサービスを利用するのは難しくないです。
研修をしているときは施設の外に行くようなことも少ないと考えられるので、食事などが用意されるのかも確認しておかないといけません。

研修内容に合わせて研修施設を絞り込む

研修施設が研修の内容に合っているかどうかは、参加者のストレスや集中力に影響します。
大人数が参加するのにレンタルした研修施設には小規模用の会議室がなかったという場合には、参加者は狭い空間で研修を受けなければいけません。
人数に合わせて空間に余裕のある会議室を利用することができれば、周囲に乱されることなく内容に集中することができるでしょう。
また、研修のプログラムによっては体を動かしたり、レクリエーションによって参加者が動き回ったりということも有り得ます。
こういった場合にはスペースが必要になることを想定して、運動も可能な空間やホールなどを用意しておくと良いでしょう。
研修施設は目的を十分に叶えられるかどうか、設備は整っているかなどのポイントを絞り込んで探すことが大切です。
レンタル料金がリーズナブルで費用は抑えられる、駅から近いなどの好条件でも研修に合わなければ使いにくくなってしまいます。
参加者側からは研修施設を選ぶことはできないため、主催者の配慮が必要です。

宿泊で研修施設を利用する場合は交通費を確認する

宿泊で研修施設を利用する場合は交通費を確める必要があります。
研修を主催している団体によっては交通費を自費で出費する必要があります。
それは、どれくらいお金が必要なのかをよく確認することが大切になります。
運賃を確認することで、用意するものや日時などの様々なことも確認することができます。
片道だけではなくて往復の可能性もあったりします。
自費出費なのにお金を持って行かないと、現地に行けなくなって参加できなくなったり、遅刻したりして自分にとって悪いことばかり起きてしまいます。
せっかくの機会を台無しにしてしまいます。
また、そのお金も不足しないためにも多くもしくは余裕をもって用意すると良いかもしれません。
研修施設までの運賃だけではなくて、研修施設以外の施設や場所までの運賃も必要な場合があります。
したがって、工程表などのイベントの情報が載ったものを前もってしっかりと確認して必要がある場合には乗賃を確認することが大事です。

医療関係者と相性の良い研修施設はあるか

病院や医療業界では、新型ウイルスの流行によるパンデミックスや人手不足など今まで想定してこなかった事が起こりえます。
また高齢化に伴い、医療機関を利用する患者が急増して、より効率的に医療関係者が病院経営をする必要があり研修の必要性が増しています。
しかし医療関係者の場合は一般的なビジネス研修とは違い、特殊性のある職業なので専門の研修施設を利用する事が多いです。
医師向けの研修施設では、とかく専門家としての医師はマネージメントやリーダーシップが不足していて、研修医や看護婦などの部下にパワハラととられかねない指示が行われているので、そういった部下の管理やリーダーシップのあり方を教えてくれます。
また高度な医療を行うためには、縦の連携だけでなく例えば外科や内科の横の連携も必要となってきます。
そういった連携がスムーズに行われた方が医療業務も円滑に行われるので、横の連携のコミュニケーションの取り方などを研修施設では学べます。

研修施設での機密保持を確認する方法

研修施設で貴重なノウハウをセミナー参加者に伝える前に、参加者には機密保持契約書にサインをしてもらいます。
自社の営業秘密を守り、参加者にノウハウの秘匿性を十分に認識させる狙いがあります。
契約書に記載する事項としてどのような内容のことか、どのような方法で守るのか、その期間などがあります。
研修施設で見たこと聞いたことすべてを第三者に話さないとか、配布された資料は返還したり破棄したりするとか具体的に示します。
期間においても3年間であったり、〇〇が発表されるまでであったり、具体的な内容にします。
サインしてもらった書類はコピーを取り、本人に渡しておくといいです。
相手にもよるかもしれませんが、学生さんなどで意識が弱い場合は書類に書いてもらうだけでなく、研修が始まってすぐに口頭でもう一度確認しておくと相手により伝わり、機密保持につながります。
自社の利益を守るためにも相手にきちんと理解してもらいましょう。

研修施設で出前を取ることはできる？

研修施設では出前を取ることが可能となっています。
長時間に亘る研修では、昼食を摂ることも必要でしょう。
新人研修であったり、管理職養成を行なったりする際には、外部の研修施設を活用するケースが少なくありません。
多くの施設では、様々なオプションの提供を行います。
プロジェクターを用いたプレゼンテーションを行なったり、ホワイトボードを使った講義を実践したりなど、研修の際には都合に応じたオプションの活用が必要となっていくものです。
殆どの研修施設では、事前に受けられる無料カウンセリングが開催されています。
研修に関する特集サイトを眺めながら、気にいった施設を見つけた際には、気軽に相談に伺うのが良いでしょう。
出前で食事を摂ることができれば、参加者が外出をする機会もなくなります。
重要な議題を扱う研修では、集中して行う必要もあるものです。
研修施設を選ぶ際には、ケータリングなどの食事が提供されるオプションが備わる施設を選ぶことも大切です。

研修施設を利用するときには見積もりを依頼しよう

研修施設を利用する際には複数の施設から比較検討し、見積もりを依頼することをおすすめします。
利用する日数や参加人数、使用する設備などによって研修施設の料金には差が出ます。
概算よりも高かったり、あるいは安くなるということもありえるでしょう。
具体的な金額は見積もりを確認しないと判らないことも多いため、スムーズ研修を開催するためにも料金のチェックは必須です。
会議室の利用だけだとリーズナブルに見えたのに、プロジェクターなどのオプションをつけたら高額になったなどの例もありえます。
また、利用してみたい研修施設を複数選び、どの施設がもっとも使い勝手やコスト面で優れているのかを把握することも大事です。
大人数が参加する研修の場合は借り入れる期間や規模が大きくなることが多く、それに従って料金も嵩みます。
問い合わせに対する対応で施設側のレベルを知ることができるのもメリットです。
料金面でも妥協せず、最適な研修施設を探してみましょう。

利用した人の意見を参考に研修施設を選ぶ

社員向けのセミナーや新人研修、幹部研修などで研修施設を選ぶ際には、利用した人の意見が参考になります。
研修施設のホームページでは豪華な設備が並べられていたとしても、実際にはそれほど充実していなかったり、使い勝手が悪いなどのトラブルが発生する可能性があります。
また、駅から遠くてアクセスに困った、周辺環境が悪くて落ち着かなかったといったマイナスの要素は研修施設側の紹介ではほとんど掲載されません。
一方で一見すると地味に見える研修施設でも使ってみたら設備が充実していた、サービスやオプションが揃っていて楽しい時間を過ごすことができたといった例もあるでしょう。
どのような施設なのかは現地まで足を運び、自身の目で見なければ確認することができません。
施設選びで迷ったら利用したことがある人が周囲にいる場合にはその意見を参考にし、いない場合にはインターネットのクチコミなどをチェックしてみるのもおすすめの方法となっています。